毎週水曜日は、リスナーの皆様からの質問にお答えするコーナーです。 仕事のことや人生のことで、知りたいこと、悩んでいること、お寄せいただいたご質問に、私の考えでお答えさせていただきます。 この答えが正しい、誤りではなく、一つのものの見方、考え方の参考にしていただけると嬉しいです。 今日はどんな質問が来ているでしょうか？見てきます。 どうぞ最後までお付き合いくださいませ。 ペンネーム ロリスさん、40代女性からです。 朝倉先生、いつもVoicyの配信をありがとうございます。 朝倉先生はよく段取りの重要性をお話してくださいます。 段取り八分、 段取りが80%以上の成果の決め手だと ブログに書かれているのを読みました。 朝倉先生は具体的に どのように段取りを組まれていますか？ 何かをはじめるときの計画の立て方 頭の中での事前の思考 関係者との調整… など、朝倉先生が行われていることがあれば 教えていただきたいです。 はい、ペンネーム ロリスさん、素敵な質問ありがとうございます。 はい、もう「腹八分目、段取り7分」とか言うかわかりませんが、私は段取り8分、9分だと思うぐらい、段取りは本当に大事だと思っております。 それでは、具体的にチャプターを分けてお話しさせていただきますね。 参考になれば嬉しいです。 ペンネーム ロリスさん、こんにちは。Voicyをお聴きいただきありがとうございます。今回は、段取りの重要性についてお話しさせていただきますね。 私自身が段取りを組む際に心がけているポイントは、実は5つあります。 まず1つ目は、目的をハッキリさせることです。 まず何を達成したいのか？何をなせたいのかを具体的に決めます。目標が明確になると、必要な手順が自然と見えてきますね。 ところが目標がはっきりしてなければ、必要な手順は見えてきません。曖昧な目標は曖昧な結果で終わるからです。 2つ目に、紙に書き出します。リストを作るんです。 取り組むべきタスクや必要な道具をリストに書き出します。これで抜け漏れを防いで、全体の流れを把握できるようにします。 3つ目が時間の配分。いわゆる時間の割り当てです。 各タスクにどれくらいの時間がかかるのか、所要時間をあらかじめ考えてメモを取る。そのスケジュールを作ります。 少し余裕を持たせるのも、実は大切にしております。だいたいどれくらいの所要時間を有する...
毎週水曜日は、リスナーの皆様からの質問にお答えするコーナーです。 仕事のことや、人生のことで 知りたいこと、悩んでいること お寄せいただいたご質問に、私の考えでお答えさせていただきます。 あくまでも、一つのものの見方、考え方の参考になれば幸せです。 さて、今日はどんな質問が届いてるでしょうか？ ちょっと見てまいります。 お待ちください。 ペンネーム 、のんたん、女性からです 質問内容: 朝倉先生、こんにちは。 職場であった事です。朝倉先生のお考えを知りたくてご質問させてください。 ビジネスマナーの中の「多様性」についてです。 私は今生薬ではありますが製薬製造会社に勤めております。 我が社は新入社員教育時に、本社教育として様々な教育の中のひとつとして、ビジネスマナーの中で髪の色についても、色ナンバーを提示しながら教育を行っています。ここまで行うのは、主に営業職があるからだと理解しております。 その後、実際に勤務する各拠点で同じように、おさらいの意味でビジネスマナー教育はしています。（総務課教育担当者に確認） 今回2年前に入社された製造部20代前半女性が、5月連休明けから、突然金髪👱で出社しております。 総務課の教育担当者も認知しておりますが、「困ったものだ」で終わり、本人への注意には至りませんでした。 以前品質管理部所属の方は同様な状態の時は直属の上司がお話しされ、少し栗色気味になりました。 今なお金髪の製造部の方の上司は、「今は多様性の時代だから、そこまで言わなくても良いと思う。仕事は真面目で前向きによくやる子なのだから。製造部であり、社外の方との関わりがないところだし、髪色で仕事の仕方が変わるわけではない。あまり厳しすぎると働き手がいなくなるよ」という意見でした。 確かに、仕事を真面目に前向きに行っていれば、髪の色は問題ない！ということも理解できる部分ではありますが。 社規で決められてるものではなく、あくまでビジネスマナーとしての教育。という意見でしたが。 私は、古い考え方なのでしょうか？表舞台に立たない製造だから、多様性の時代だから、ビジネスマナーでの教育に沿わなくても良いという考えには同意できない自分がいます。 製造であろうと外部の方と接する部署であろうと会社の社員は同じだと考えます。 「多様性」の使い方も受け取り方も違うように思えるのです。 とは...